Ventajas de tener un sistema de soluciones paperless

Ya desde hace tiempo se viene hablando mucho sobre la implementación de sistemas de oficinas sin papeles o paperless, mas sin embargo hay muchas personas o empresas a las que se le hace difícil tomar una decisión ya que no es fácil adaptarse a un cambio tan drástico sobre todo cuando el papel es una base fundamental de gran parte de las actividades que se realizan dentro de las oficinas.

industry-june-2015Mas sin embargo este nuevo concepto está pensado para evolucionar y dejar atrás ese prototipo anticuado de tener una oficina llena de papeles y documentos que con el tiempo solo terminan ocupando espacios e incluso más contaminación.

Contar con un sistema de paperless tiene un sinfín de ventajas tales como:

* Asumir un compromiso con el medio ambiente, donde en la actualidad es necesario aplicar prácticas ambientales que puedan disminuir el desgaste de los recursos naturales.

* Digitalización de documentos y archivos.

* No requerirás de impresoras debido que no existe impresión y consumo papeles.

* Ahorro de energía debido a que no se utilizan impresoras, fotocopiadoras.

* Búsqueda rápida de documentos, ya no pierdas tiempo buscando en antiguos archivos.

* Reducción de gastos, cero consumos de papel, cartuchos y tóner.

* Información en tiempo real desde cualquier lugar.

* Envió de reportes, documentación y facturas a clientes de manera digital

* Se adapta a cualquier tipo de organización grandes o pequeñas empresas.

Como veras son muchas las ventajas que tenemos al contar con un sistema de Soluciones de negocios paperless con la que además de reducir el impacto ambiental estamos ahorrando una importante suma de dinero y tiempo, optimizando los procesos internos de nuestra empresa y siendo más eficientes. Una persona o empresa que implementa un sistema para tener una oficina libre de papeles está apostando a implementar nuevas tecnologías y a la modernización que se adapta a los nuevos tiempos y a las exigencias de nuevos mercados. Con esto la empresa da una mejor imagen ante sus clientes y se presenta al mundo como una empresa modelo.

go-paperless-insurance-optionTodo esto se logra con solo aplicar una serie de pequeñas adaptaciones, disposición en la forma de trabajo aplicando la tecnología en Pro de nuestro desarrollo profesional y cultural.

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